Phòng Gym Của Bạn Có Đang Bị Nhân Sự Gian Lận? Đây Là Những Dấu Hiệu Nhận Biết
Bạn là chủ phòng gym và đang nỗ lực tối ưu doanh thu? Đừng bỏ qua khả năng nhân sự đang “âm thầm” làm thất thoát lợi nhuận của bạn. Gian lận trong ngành phòng gym, đặc biệt là gian lận show PT và giờ công, là một vấn đề nhức nhối mà không phải ai cũng dễ dàng nhận ra. Vậy làm thế nào để biết phòng gym của bạn có đang nằm trong tầm ngắm của những hành vi thiếu trung thực này? Dưới đây là những dấu hiệu cảnh báo rõ ràng mà bạn cần lưu ý để có cách quản lý phòng gym hiệu quả hơn.
1. Khách hàng liên tục phàn này không đi tập nhưng hệ thống vẫn trừ buổi
Đây là một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất cho thấy có điều gì đó không minh bạch trong việc quản lý buổi tập của hội viên.
Hội viên khiếu nại: dấu hiệu cảnh báo sớm
Đây là dấu hiệu rõ ràng của sự gian lận. Khi hội viên phàn nàn về việc bị trừ buổi tập dù không có mặt, đó có thể là do PT hoặc lễ tân đang “khai khống” các buổi tập. Điều này gây thất thoát lợi nhuận phỏng tập trực tiếp và làm mất lòng tin của khách hàng. Việc thiếu một phần mềm quản lý dữ liệu phòng gym hoặc thiết bị kiểm soát vào ra phòng gym hiện đại như check-in FaceID phòng gym sẽ khiến việc đối soát trở nên bất khả thi.
2. Tỷ lệ check-in thủ công chiếm trên 10%
Trong thời đại số, check-in FaceID phòng gym hoặc mã QR là tiêu chuẩ, theo dữ liệu báo cáo đo lường tại các phòng tập, nếu phòng gym của bạn vẫn có tỷ lệ check-in thủ công cao (trên 10%), đó là một “kẽ hở” lớn. Lễ tân có thể dễ dàng bỏ qua hoặc check-in hộ cho nhân viên, tạo điều kiện cho gian lận giờ công. Hội viên thật hiếm khi muốn check-in thủ công vì sự bất tiện và thiếu minh bạch.
3. Tỷ lệ doanh số bán và doanh số dạy tương đồng
Đây là một dấu hiệu tinh vi hơn, đòi hỏi chủ phòng gym phải có cái nhìn sâu sắc về hiệu suất của đội ngũ PT. Nếu một PT tập trung vào bán hàng, họ sẽ khó có thời gian để dạy nhiều và ngược lại. Sự tương đồng bất thường giữa hai chỉ số này có thể là một cảnh báo.
PT tập trung bán hàng: ít thời gian dạy
Một PT giỏi bán hàng sẽ dành phần lớn thời gian và năng lượng cho việc tìm kiếm khách hàng mới, tư vấn gói tập và chốt sale.
- Đặc thù công việc: Quá trình bán hàng đòi hỏi sự tập trung cao độ, kỹ năng giao tiếp, và thường xuyên phải di chuyển, gặp gỡ khách hàng.
- Thời gian dạy hạn chế: Do đó, họ sẽ có ít thời gian trống để dành cho việc dạy các buổi cá nhân. Doanh số dạy của họ (số buổi PT đã hoàn thành) thường sẽ thấp hơn đáng kể so với doanh số bán (giá trị các hợp đồng mới đã ký).
- Chỉ số bất đối xứng: Nếu bạn thấy một PT có doanh số bán rất cao nhưng doanh số dạy cũng cao tương đương, hoặc thậm chí cao bất thường, đây là một điều cần xem xét kỹ lưỡng.
PT tập trung dạy: ít thời gian bán
Ngược lại, một PT chuyên về giảng dạy sẽ dành phần lớn thời gian để hướng dẫn, theo dõi tiến độ và duy trì mối quan hệ với các hội viên hiện có.
- Thời gian biểu kín đặc: Lịch dạy của họ thường xuyên kín, ít có thời gian rảnh để chủ động tìm kiếm và chốt sale mới.
- Doanh số bán thấp hơn: Do đó, doanh số bán của họ sẽ thường thấp hơn so với doanh số dạy.
- Sự cân bằng bất thường: Khi hai chỉ số này lại tương đồng một cách đáng ngờ, có thể có tình trạng gian lận show PT đang diễn ra. PT có thể đang “đốt show” hoặc “khai khống” để làm tăng doanh số dạy của mình, phù hợp với doanh số bán được ghi nhận.
Dấu hiệu của sự “đánh tráo” hoặc “khai khống”
Sự tương đồng giữa doanh số bán và doanh số dạy của một PT cần được xem xét cẩn thận.
- Thao túng số liệu: PT có thể đang cố gắng làm đẹp báo cáo của mình bằng cách khai khống các buổi tập để khớp với doanh số bán.
- Chia sẻ khách hàng nội bộ không minh bạch: Có thể có sự thỏa thuận ngầm giữa các PT để “đổi khách” hoặc chia sẻ khách hàng không đúng quy trình, làm sai lệch chỉ số cá nhân.
Yêu cầu phần mềm kiểm soát gian lận show PT: Để phát hiện và ngăn chặn điều này, bạn cần một phần mềm quản lý phòng gym có khả năng phân tích dữ liệu chuyên sâu và cảnh báo các chỉ số bất thường. Việc này sẽ giúp bạn quản lý phòng gym như thế nào một cách minh bạch, hiệu quả.

Giải pháp toàn diện: phần mềm quản lý phòng gym – GYMO
Nhận biết dấu hiệu là quan trọng, nhưng để giải quyết triệt để, bạn cần một giải pháp công nghệ. Phần mềm quản lý phòng gym GYMO giúp bạn kiểm soát mọi mặt vận hành, loại bỏ gian lận và tối ưu lợi nhuận.
Minh bạch hóa quy trình check-in và buổi tập: GYMO sử dụng check-in FaceID phòng gym/QR Code và là phần mềm kiểm soát gian lận show PT hiệu quả. Mọi buổi tập được ghi nhận tự động, loại bỏ gian lận.
Tối ưu quản lý giờ công, chấm dứt gian lận lương: GYMO giúp bạn kiểm soát giờ làm chặt chẽ bằng chấm công tự động, quản lý ca làm việc linh hoạt, và báo cáo giờ công chi tiết. Điều này giúp bạn biết làm sao để quản lý nhân viên phòng gym một cách công bằng.
Nâng cao hiệu quả vận hành toàn diện: Với GYMO, mọi dữ liệu khách hàng được quản lý tập trung thông qua CRM phòng gym. Bạn nhận được báo cáo tài chính chi tiết, giúp đưa ra quyết định chính xác và xây dựng cách quản lý phòng gym hiệu quả, phát triển bền vững.
Kết luận
Nếu phòng gym của bạn đang có những dấu hiệu như khách hàng claim sai buổi, tỷ lệ check-in thủ công cao, hay tỷ lệ doanh số bán và dạy của PT bất thường, hãy cảnh giác! Đây là những cảnh báo rõ ràng về tình trạng gian lận show PT và giờ công đang diễn ra, trực tiếp bào mòn lợi nhuận và uy tín của bạn.
Đừng để sự thiếu kiểm soát làm hại công sức của bạn. Phần mềm quản lý phòng gym GYMO là giải pháp toàn diện giúp bạn nhận diện, ngăn chặn và giải quyết triệt để các vấn đề gian lận.
Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn và DEMO miễn phí, giúp phòng gym của bạn vận hành minh bạch, tối ưu lợi nhuận và phát triển bền vững!
Đăng ký tư vấn miễn phí ngay hôm nay để nhận giải pháp quản lý toàn diện cho phòng gym của bạn: 035.368.6611
Tìm hiểu thêm về các tính năng vượt trội của GYMO và xem demo trực tiếp: https://gymo.vn/