Single Blog

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt khi tích hợp ngay trên phần mềm quản lý phòng tập Gymo với dịch vụ S-Invoice của Viettel, nhiều chủ phòng tập thường có những thắc mắc sau:

1. Hóa đơn điện tử có cần ký số không?
Có. Theo quy định, mọi hóa đơn điện tử phải có chữ ký số của người bán để đảm bảo giá trị pháp lý. Ngoại lệ duy nhất là hóa đơn điện tử phát hành trực tiếp từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế, khi đó không bắt buộc ký số.

2. Có thể sửa thông tin hóa đơn sau khi phát hành không?
Không thể sửa trực tiếp. Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần lập hóa đơn điều chỉnh (nếu chỉ sai một số chi tiết nhỏ) hoặc hóa đơn thay thế (nếu sai toàn bộ nội dung), sau đó gửi thông báo điều chỉnh theo mẫu 04/SS-HĐĐT tới cơ quan thuế.

3. Có bắt buộc gửi hóa đơn điện tử cho người mua không?
Có. Sau khi ký số và phát hành, hóa đơn phải được gửi cho khách hàng qua email, SMS hoặc đường dẫn tra cứu trực tuyến. Đây là căn cứ để khách hàng hạch toán, kê khai và đối chiếu thông tin.

4. Một doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử không?
Hoàn toàn được. Nghị định 123/2020/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp tạo nhiều mẫu hóa đơn khác nhau cho từng nhóm sản phẩm, chi nhánh hoặc thương hiệu riêng, miễn là mỗi mẫu có ký hiệu riêng và đăng ký hợp lệ.

5. Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi sang bản giấy không?
Có, nhưng bản giấy chỉ có giá trị lưu trữ kế toán và không có hiệu lực giao dịch. Khi chuyển đổi phải giữ nguyên thông tin gốc, kèm ký hiệu “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”, họ tên, chữ ký người thực hiện và thời gian chuyển đổi. Nhờ tích hợp S-Invoice ngay trên Gymo, toàn bộ các bước xử lý hóa đơn điện tử này được thực hiện nhanh chóng, tự động và tuân thủ chặt chẽ quy định pháp luật. Chủ phòng tập không cần lo thủ tục phức tạp, vừa đảm bảo tính hợp pháp vừa nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.