Hóa Đơn Điện Tử Viettel S-Invoice Tích Hợp Thành Công Với Giải Pháp Phần Mềm GYMO
Trong thời đại số hóa, việc kết nối giữa các hệ thống phần mềm là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành doanh nghiệp. Mới đây, phần mềm quản lý phòng tập fitness GYMO đã tích hợp thành công với dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice, mang lại giải pháp quản lý tài chính – kế toán toàn diện và hiện đại cho các phòng tập trên toàn quốc.
1. Phần mềm quản lý phòng tập Gymo là gì?
GYMO là phần mềm quản lý phòng tập gym, fitness center, private gym studio và bể bơi được thiết kế dành riêng cho các mô hình vận hành phòng tập fitness & bể bơi tại Việt Nam, từ phòng cá nhân đến chuỗi trung tâm lớn. GYMO là nền tảng “all-in-one” chuyên biệt, tích hợp toàn bộ quy trình vận hành – nhân sự – tài chính – marketing – CRM – quản lý hội viên chỉ trong một hệ thống duy nhất.
GYMO mang đến cho phòng tập một nền tảng công nghệ giúp chuẩn hóa quy trình vận hành từ A-Z. Tất cả hoạt động tại phòng tập – từ quản lý thẻ hội viên, lớp học, lịch tập, quản lý PT, bán gói dịch vụ, thu chi, lương thưởng HLV, cho đến quản lý KPI, hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực – đều được số hóa, đồng bộ và quản lý tập trung ngay trên hệ thống GYMO.
Một số tính năng nổi bật:
Quản lý hội viên thông minh: Điểm danh bằng mã QR/Face ID, lưu trữ lịch sử tập luyện và hợp đồng của từng khách.
Lập và quản lý lịch học – lớp học – PT: Quản lý thời khoá biểu lớp học, chia ca HLV, phân bổ tài nguyên hợp lý và giảm chồng chéo lịch.
Quản lý tài chính – thu chi – công nợ: Kiểm soát dòng tiền minh bạch, theo dõi công nợ khách hàng và nhân sự, quản lý hóa đơn – thanh toán – quỹ ngay trên app/web.
GYMO tích hợp ứng dụng miễn phí không giới hạn người dùng đi kèm: Gymo feedback; Calo A.I; App hội viên; App HLV; App chủ phòng tập. Bạn không phải trả thêm phí cho số lượng hội viên hay nhân sự sử dụng app..
Báo cáo – phân tích kinh doanh trực quan: Chỉ số hoạt động kinh doanh được hiển thị dưới dạng biểu đồ thông minh giúp chủ phòng tập nắm rõ hiệu quả và ra quyết định nhanh chóng.
Vì sao GYMO là phần mềm được săn đón nhất hiện nay?
Tối ưu chi phí đáng kể: Gói đầy đủ tính năng chỉ từ 12 triệu/năm, đã bao gồm tất cả module (không phải mua lẻ từng phần như các phần mềm khác).
Không giới hạn số lượng người dùng, hội viên, nhân sự.
Miễn phí trọn bộ app đi kèm, không phát sinh chi phí ẩn.
Tốc độ cải tiến nhanh, cập nhật thường xuyên theo phản hồi thực tế từ các phòng gym tại Việt Nam.
Chuyển đổi dễ dàng chỉ trong 7 ngày – không gián đoạn vận hành.
GYMO không chỉ là một phần mềm, mà là giải pháp chuyển đổi số toàn diện dành cho ngành Fitness, giúp các phòng tập nâng tầm chuyên nghiệp, tối ưu nguồn lực, tăng trưởng doanh thu và duy trì lợi thế cạnh tranh dài hạn.
2. Ưu điểm khi tích hợp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice trên Gymo
Việc sử dụng hóa đơn điện tử S-Invoice trên phần mềm GYMO mang đến nhiều lợi thế vượt trội so với phương thức hóa đơn giấy truyền thống. Tích hợp trực tiếp ngay trên hệ thống, giải pháp này không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình xuất hóa đơn mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Cụ thể:
Đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý về hóa đơn điện tử, bao gồm các Nghị định và Thông tư quan trọng như: Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC,…
Tuân thủ chuẩn mẫu hóa đơn của Cơ quan Thuế, đảm bảo mọi hóa đơn phát hành đều hợp lệ và đúng định dạng được chấp nhận.
Đa dạng mẫu hóa đơn linh hoạt, có thể sử dụng các mẫu sẵn có hoặc thiết kế theo yêu cầu riêng biệt của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu nhận diện thương hiệu và tính cá nhân hóa.
Tự động gửi hóa đơn đến cơ quan thuế, đảm bảo đúng tiến độ, chính xác và minh bạch trong việc quản lý, kê khai thuế.
Tra cứu và quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi, thông qua nền tảng số hiện đại, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng tính chủ động trong kiểm soát hóa đơn.
3. S-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử được hàng nghìn doanh nghiệp tin dùng
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên toàn quốc, hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là bước tiến quan trọng trong tối ưu vận hành doanh nghiệp. Giải pháp S-Invoice của Viettel, hiện đang được ứng dụng rộng rãi bởi hàng nghìn doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ – là minh chứng cho hiệu quả và sự phù hợp với mọi loại hình kinh doanh.
Việc tích hợp hóa đơn điện tử S-Invoice không chỉ giúp doanh nghiệp rút gọn thủ tục hành chính, giảm thiểu giấy tờ thủ công, mà còn đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý, đồng thời nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quá trình quản lý.
Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử S-Invoice:
Tối ưu chi phí vận hành: Không còn chi phí in ấn, vận chuyển hay lưu trữ hóa đơn giấy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 90% chi phí liên quan khi chuyển sang hóa đơn điện tử – đồng thời gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn chỉ trong vài giây.
Tiết kiệm thời gian xử lý: Quy trình phát hành hóa đơn được thực hiện ngay trên phần mềm quản lý, chỉ với vài thao tác đơn giản, người mua sẽ nhận hóa đơn tức thì – dù ở bất kỳ đâu.
An toàn và bảo mật tuyệt đối: Là sản phẩm của Viettel – tập đoàn công nghệ viễn thông hàng đầu Việt Nam, S-Invoice đảm bảo độ bảo mật cao nhờ công nghệ mã hóa, xác thực nhiều lớp và xác nhận chính thức từ cơ quan thuế. Điều này giúp hạn chế tối đa nguy cơ giả mạo hay gian lận hóa đơn.
Tính linh hoạt và tương thích cao: S-Invoice cho phép tùy chỉnh nhiều loại hóa đơn đặc thù theo mô hình kinh doanh, đồng thời tích hợp mượt mà với các phần mềm quản lý phổ biến – từ phòng tập gym, fitness center và studio cá nhân.
Tăng khả năng kiểm soát và tra cứu: Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ số hóa, dễ dàng tìm kiếm, trích xuất và tra cứu bất kỳ lúc nào – hỗ trợ công tác kế toán, kiểm toán, quyết toán thuế trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Kết luận
Việc tích hợp hóa đơn điện tử S-Invoice vào phần mềm quản lý phòng tập GYMO là bước tiến quan trọng giúp các phòng gym hiện đại hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả tài chính – kế toán. Đây cũng là minh chứng rõ nét cho sự đồng hành và hỗ trợ toàn diện của GYMO dành cho các chủ phòng tập đang muốn chuyển đổi số một cách bài bản và bền vững.